録音から議事録を作る方法。
文字起こし・見直し・保存の4ステップ。
文字起こしは発言の記録です。議事録は、その会議で何が決まり、誰が何をするかを後から確かめるための記録です。全文を整える前に、この違いを意識すると見直すポイントがはっきりします。
作成・編集：Claricores · 内容更新：
1. 録音する前に、対象と送信先を確認
参加者に録音とAIによる処理を伝え、許可を得てから始めてください。文字起こしくんは音声をClaricoresのサーバー経由でGoogle Geminiへ送ります。機密情報や個人情報を含む場合は、所属組織のルールと利用するAPIの条件を確認してください。
対面の会議はマイク録音から。オンライン会議は、対応するPCブラウザで音声設定を「マイクとブラウザタブ音声」に変更し、会議のタブと音声共有を選びます。最初に短い録音を行い、双方の声が入るか確かめてください。
実処理にはご自身のGemini APIキーが必要です。初めて使う場合はAPIキーの取得と文字起こしの設定手順から確認できます。
2. まずは文字起こし、整理は必要なときに
会議中は録音に集中し、終了後に「議事録にする」を選択します。依頼文を確認して送ると、文字起こしをもとにAIが内容を整理します。録音中の自動分析を増やすほどAPI呼び出しが増えるため、必要な機能だけ有効にすると処理を抑えられます。
3. この4項目を、原文と照らして見直す
- 要点：会議の目的に関係する話題が抜けていないか。
- 決定事項：提案や仮の合意を、確定事項にしていないか。
- 未決事項：保留した理由と次に確認する条件があるか。
- 次のアクション：作業、担当者、期限がそろっているか。不明な部分をAIが補っていないか。
# 会議タイトル ## 要点 - … ## 決定事項 - … ## 未決事項 - …（次に確認すること：…） ## 次のアクション - [ ] 作業内容（担当：未定 / 期限：未定）
「来週に公開する方針」と「公開日が決まった」は同じではありません。AIが読みやすく言い換えた結果、提案が決定に変わっていないかを確認します。担当や期限の「未定」を残すことも、次の確認につながる記録です。
書式を整える場合は3種類の議事録テンプレートを利用できます。週次定例なら進捗と困りごと、意思決定なら比較案と根拠、ヒアリングなら発言と解釈を分けて記録します。
4. 画面を閉じる前に、手元へ保存
文字起こしくんにはアカウント履歴がありません。画面を離れる前に、全文または議事録をMarkdown・テキストで保存してください。共有先のツールへ貼り付ける際も、関係者に必要な情報だけを残します。